部门
职责
主席团、书记团
1、全面主持开展团总支学生会工作,把握团总支学生会的整体发展动向,制定团总支学生会的工作制度,作好工作计划与工作总结,并负责及时向学院汇报工作;
2、准确、及时的传达上级部门的指导思想;
3、指导各部门开展工作,监督、检查各部门工作,总体协调各部门的关系,并配合学校相关部门开展活动;
4、对各部门主要负责人(正、副部长)的工作评估及调整;
5、组织对团学干部以及各部门的考核工作。
副书记助理
1、协助副书记的日常工作,协助副书记的分管部门搞好活动安排;
2、每期院刊的编辑与初步审核;
3、每月团学活动的电子杂志制作,以及每学年的电子杂志制作;
4、每学年“五四红旗团总支”等各项评优材料的制作。
主席助理
1、协助主席的日常工作,协助主席的分管部门搞好活动安排;
2、每学年“十佳学生会”等各项评优材料的制作
办公室
1、团总支学生会所有会议的通知工作、活动的筹备安排、各部门工作协调,并负责发放请柬,邀请嘉宾;
2、安排人员在办公室值班,整理办公室物品,做好物品借用记录等,保证团总支学生会日常工作的秩序性;
3、做好团总支学生会的财务管理;
4、团总支学生会的日常文件管理,催收和存档好各部门、各项活动的工作计划、总结及以及活动策划、总结、照片等材料;
5、例会会议记录。
6、团总支学生会各项规章制度、各类工作计划、学习资料、文件的草拟、打印、分发;
7、每期院刊、院报以及团学简报的发放工作。
组织部
1、学院团员团员证的注册、团组织关系的转接工作、团费收缴工作,做好团员档案关系登记工作以及团干部变动情况调查;
2、团内奖惩工作开展,及时掌握团员中的先进典型并做好表彰工作,对违纪团员及时进行批评教育工作;
3、加强学院与基层团组织的联系,了解基层团支部的组织建设情况,对各支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;
4、加强团员意识教育,认真组织好每年度的团员教育民主评议工作;
5、制定落实团校培训计划,抓好学生干部培训工作;
6、开展“五四”各项评优工作;
7、做好推优入党工作,向党组织推荐优秀团员,做好入党积极分子推荐工作。
编辑部
1、编辑每月院报《科艺苑》和每期团学简报;
2、院级、校级的征文比赛,材料的编排整理,文字的排版;
3、领导的发言稿以及迎新晚会负责串辞等;
4、与新闻部一起负责运动会中广播稿件的征集。
社会实践部
1、组织策划我院各类校内外社会实践活动,拓展与校外机构的合作交流;
2、全面组织策划及开展暑期“三下乡”社会实践系列活动;
3、负责与校外志愿者服务机构的联系与交流;
4、联系校外实践基地,建立我院长期合作的实体单位;
5、持续开展爱心公益活动,增强我院全体同学的社会实践能力。
素质拓展部
1、促进和推广“36182大学生素质拓展工程”;
2、开展“知识魅力演讲大赛”;
3、编辑每月的院刊工作。
外联部
1、负责我院学生活动校外机构赞助的联系;
2、学院与校内其他各学院、与其他高校的交流工作;
纪检部
1、会议和比赛活动的考勤工作和活动现场秩序维持工作;
2、团学干部工作考核以及学院学生的日常行为规范工作;
3、“机械杯”系列活动之“学风建设”的组织开展;
4、本院学生寝室“机械杯”系列活动之“文明上网”的开展;
5、协办新生杯辩论赛
文艺部
1、筹划准备每年的迎新晚会工作 ;
2、组织排练各类院级、校级的文艺类节目;
3、协助各部门活动,安排迎宾礼仪和主持人等;
4、组织文艺活动或比赛等丰富同学们学习生活,同时发掘以及培养本学院文艺骨干。
权益部
1、学院团总支学生会各部门开展活动所需物品的采购;
2、学院划账单的管理和使用;
3、学院团总支学生会账目的管理;
4、策划开展院级和校级的“寝室设计大赛”;
5、定期检查寝室清洁卫生与宿舍卫生的评比工作;
6、协助学校权益部进行食堂文明就餐的监督工作;
7、参加学校组织的维护同学权益的交流会议。
新闻部
1、学院各项团学活动的宣传工作(新闻稿、照相、摄像),面向学院学校师生宣传;
2、向向校团办(xtb1@163.com)、校刊《工商大学青年》(cqgongshangqingnian@126.com)、团情快讯(ctbugqkx@163.com)等宣传媒体上传优秀团学活动的稿件;
3、策划举办“我行我show”系列活动之“疯狂抓拍”与“主持人大赛”;
4、与编辑部一起负责运动会中广播稿件的征集;
5、负责每月院刊封面人物的采访,编辑、整理工作;
6、负责学院参加校级、校外等比赛活动的宣传工作;
7、认真管理并及时更新校园BBS学院活动专栏.
兰花湖工作部
1、策划开展趣味运动会;
2、帮各部门申请多媒体教室;
3、协办机械杯等各项体育赛事;
4、学院与兰花湖的联系工作,及时传达各项会议以及活动赛事的通知;
5、定期收集大一新生对团学工作的意见和建议,予以解决或上报学院解决;
体育部
1、开展学院10月中旬至11月中旬的“机械杯”班级联赛 ;
2、组建院的新生篮球队、足球队参加学校的“新生杯”系列比赛;
3、在学院招选优秀运动员,参加校社团组织的系列活动;
4、组织院篮球队、足球队进行训练,参加“工商杯”篮球赛;
5、组织院体育骨干参加校运动会;
宣传部
1、学院各项活动的海报、喷绘的绘制工作:
2、学院各项活动现场的黑板布置;
3、晚会的舞台布置;
4、策划开展学院以及学校的“海报设计大赛”;
5、学院展板发放以及海报、喷绘张贴工作。
学习科技部
1、组织学院“新生杯”辩论赛以及学校的“工商杯”辩论赛;
2、策划开展“书香校园”大型系列系列活动;
3、深入了解我院学生的学习情况,营造良好的学习氛围;
4、考研班组建工作。
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