学院各位老师：
开学初期，学校组织了假期评估整改工作大检查，现将学校“继续整改的工作要求”和“理工组教学检查提出的问题”附后（见附件1、附件2），请大家认真学习体会后，针对自己在相关环节中存在的问题认真整改。对学校反馈的实习实训、专业及课程建设规划、实验中心的整改建议已单独通知。对检查中专家抽查具体课程等的具体意见由教务办单独反馈给相关教师，对于能整改的必须整改。
另外，根据之前学院评估整改工作的安排，学院对毕业设计（论文）、课程设计的整改提出以下要求：
一、毕业设计（论文）的整改
根据校院级督导检查、期初学校检查提出的整改意见，经学院研究决定对2013级毕业设计材料进行再次整改。要求对改动过的材料尽量重打（或重写）替换，如有不清楚之处，及时与教务办邱老师沟通。具体整改问题如下：
（一）校院级督导意见及整改要求
请指导教师重点针对以下问题再次自查完善。另外，对被抽查到的设计（论文）的具体意见也反馈给相关教师参考！
“毕业设计相关资料类”问题：
1.毕业设计任务书：
（1）格式不规范、签字时间有误；（按学院当时的要求检查整改）
（2）任务书中有关“课题内容”一栏填写不准确；“课题具体要求”一栏填写不明确、欠具体；（指导教师自己自查整改）
2.相关资料的完整性及装订的规范性：缺目录、未装订、所列资料不完整、缺查重报告。（属于学校统一查重的，指导老师到教务办领取查重说明装订；其他问题由指导教师根据当时学院的要求自行处理）
3.开题报告：
（1）格式不正确；（按学院当时要求自查整改）
（2）报告内所列的多项时间或不正确、或不完整、或相互矛盾；（按学院当时要求自查整改）
（3）指导老师的批阅不完整；（指导教师自己自查整改）
（4）开题报告中有关“。。。课题研究的关键（重点）问题及解决思路。。。”一栏的填写内容，老师把关不严或基本不到位，导致其内容的填写不准确、不具体、对学生的后续设计无指导价值；（指导教师自己自查整改）
（5）设计进度一栏与封面填写的时间要求不一致。（按学院当时要求自查整改）
4.文献综述：
（1）填写日期与任务书要求的设计进度不一致；（指导教师自己自查整改）
（3）参考文献少，没有按照规定的起码要求来执行；（学院没有明确规定，指导教师自己整改）
（4）部分图表无标注；（指导教师按学院相关要求自己自查整改）
（5）内容偏少，甚至有文献综述仅仅一页。（仅仅一页指导教师想办法必须整改）
5.答辩记录：
（1）部分缺封面。（按学校相关要求整改）
6.毕业设计过程中指导老师的指导痕迹及材料的装订：
（1）个别设计袋中的文档、图纸等完全无指导老师指导的痕迹材料；（学院早就有相关要求，且已要求多届，指导教师自己自查并想办法整改）
（2）指导老师未按规定要求（每周最少一次）填写指导、检查学生的毕业设计情况（在学生工作笔记或设计过程中的图纸上的签字）；（指导教师自己自查整改）
（3）所提交的学生工作笔记及相应老师在此上所做的毕业设计指导过程的痕迹材料，不是按规定要求为学生每周手写、指导老师批阅，而是只是一张统一打印出来的简单表格及其在上的签字，甚至为网签（汽服专业）？（指导教师按学院相关要求自己自查整改）
（4）未按规定对材料进行装订；（按学院当时的相关要求整改）
（5）未将终稿与修改稿进行标注，极易导致或造成误解。（建议按相应材料右上角写上“修改稿1、修改稿2、修改稿3等，或其他能区分的办法）
7.成绩评定表：
（1）个别资料袋中根本没有；（增加补充，签字必须齐全、日期与当时一致，必要时与系主任联系）
（2）个别时间填写错误；（按学院当时要求整改）
（3）老师的评语与所给的成绩不太吻合；（教师自己自查整改）
（4）综合评定成绩的填写不准确（机电）。（指导教师自查整改，不清楚的与系主任或当时的答辩小组长联系）
8.资格审查表：签字时间前后有误(实验室马斌处）。（考虑具体便于整改，请指导教师按相关时间顺序要求检查更改。）
“毕业设计说明书、图纸或论文”的问题：
1.设计说明书及图纸：
（1）摘要不“摘”，不符合要求；（按学院毕业设计（论文）有关要求整改）
（2）关键词不准确或词组数不够；（按学院毕业设计（论文）有关要求整改）
（3）目录的格式不正确；（按学院毕业设计（论文）有关要求整改）
（5）参考文献数量及编排格式有误；（按学院毕业设计（论文）有关要求整改）
（6）指导老师在毕业设计说明书的修改版中的签字时间有误；（教师自己自查整改）
（7）源程序代码未按照规定作为附页进行装订。（按学院相关要求整改）
2.设计论文：
（1）个别封面不正确；（按学院毕业设计（论文）有关要求整改，将《yL23411永利官网登录本科毕业设计说明书、毕业论文排版格式及毕业设计材料提交的有关要求》中提供的“毕业设计说明书”封面改为“毕业论文”封面。
（二）学校期初检查毕业论文（设计）方面存在的问题
个别论文袋的相关材料是散乱的，没有按学院的规定装订；个别成绩评定表中指导教师的评语偏少；个别指导教师的签名用的红笔打分；个别成绩分数与评语描述不对应；个别答辩提问过少。
请针对上述问题进一步自查整改。整改中发现属于答辩小组或审阅教师完善的问题请指导教师书面提出具体要整改的问题交教务办，由教务办再组织相关教师完善》
二、课程设计的整改
学院各专业课程设计成绩评定应根据《yL23411永利官网登录课程设计成绩评定表》中相关评定项目及标准进行。对于涉及的有关课程设计资料，指导教师应有批阅痕迹，并签署全名及日期。
附：yL23411永利官网登录课程设计成绩评定表
学院：班级：学生姓名：学号：
项目 |
分值 |
优秀 (100>x≥90) |
良好 (90>x≥80) |
中等 (80>x≥70) |
及格 (70>x≥60) |
不及格(x<60) |
评分 |
参考标准 |
参考标准 |
参考标准 |
参考标准 |
参考标准 |
学习 态度 |
15 |
学习态度认真，科学作风严谨，严格保证设计时间并按任务书中规定的进度开展各项工作 |
学习态度比较认真，科学作风良好，能按期圆满完成任务书规定的任务 |
学习态度尚好，遵守组织纪律，基本保证设计时间，按期完成各项工作 |
学习态度尚可，能遵守组织纪律，能按期完成任务 |
学习马虎，纪律涣散，工作作风不严谨,不能保证设计时间和进度 |
|
技术水平与实际能力 |
25 |
设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准确，有很强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力，文献查阅能力强、引用合理、调查调研非常合理、可信 |
设计合理、理论分析与计算正确，实验数据比较准确，有较强的实际动手能力、经济分析能力和计算机应用能力，文献引用、调查调研比较合理、可信 |
设计合理，理论分析与计算基本正确，实验数据比较准确，有一定的实际动手能力，主要文献引用、调查调研比较可信 |
设计基本合理，理论分析与计算无大错，实验数据无大错 |
设计不合理，理论分析与计算有原则错误，实验数据不可靠，实际动手能力差，文献引用、调查调研有较大的问题 |
|
创新 |
10 |
有重大改进或独特见解，有一定实用价值 |
有较大改进或新颖的见解，实用性尚可 |
有一定改进或新的见解 |
有一定见解 |
观念陈旧 |
|
论文(计算书、图纸)撰写质量 |
50 |
结构严谨，逻辑性强，层次清晰，语言准确，文字流畅，完全符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文；图纸非常工整、清晰 |
结构合理，符合逻辑，文章层次分明，语言准确，文字流畅，符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文；图纸工整、清晰 |
结构合理，层次较为分明，文理通顺，基本达到规范化要求，书写比较工整；图纸比较工整、清晰 |
结构基本合理，逻辑基本清楚，文字尚通顺，勉强达到规范化要求；图纸比较工整 |
内容空泛，结构混乱，文字表达不清，错别字较多，达不到规范化要求；图纸不工整或不清晰 |
|
指导教师评定成绩：
指导教师签名： 年 月 日
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三、整改完成时间及形式：
本学期第8周以前完成，对毕业设计（论文）、试卷等由教师自己抽时间找教务办领取，按规定时间整改完成后交回，教务办做好整改情况记录。
附件1：学校假期评估整改工作大检查情况继续整改的工作要求
附件2：理工二组教学检查提出的问题
附件：3：“yL23411永利官网登录本科毕业设计说明书、毕业论文排版格式及毕业设计材料提交的有关要求”（单独提供）
附件4：机械学院毕业设计（论文）相关时间的填写通知（单独提供）
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2017.9.25
附件1：学校假期评估整改工作大检查情况继续整改的工作要求
假期评估整改工作大检查
继续整改的工作要求
一． 继续整改建设工作要求
1. 总体要求
（1） 区分8种状况
毕业论文与设计、试卷、教学档案规范性、授课要件、实验室与实验教学要件、校内外实习实训基地、学员汇报ppt、三个规划
（2） 总体要求：确定具体办法，对位妥善整改，不留死角、检查到人、责任到领导
l 确认没问题的保持：规范、整洁、随时存取方便
l 确实存在问题甚至较严重问题的，必须按照：“对位明确责任----集体研究整改的具体共性、个性操作性办法----确定具体整改操作人员----完成整改系主任及以上领导检查”
l 对过去整改中，不够认真、有一定随意性的不当操作，要领导牵头商量有无补救办法，若没有好的办法，不要再做任何操作
l 对个别老大难问题和老大难个人，必要时要安排负责任的教师帮扶，或者直接整改到位
l 整改要8个方面齐抓共管，不能只考虑试卷论文，领导要求有责任分工，系主任、实验室主任要有验收环节，完成后要做到心中有数，整体不出纰漏
l 对专家反馈意见中，涉及长期工作改进的，可以暂时不管；但对可以改紧的工作，请对位落实整改。
2. 具体要求
项目与要求 |
检查项目 |
继续整改要求 |
目标、边界 |
毕业论文（设计） |
论文本身不要再动 |
|
论文严肃性 |
论文袋 |
彻底合理完善信息，不行就换袋 |
准确定 |
内装要件 |
补齐，各个要件信息合理规范 |
合理性 |
试卷 |
试卷本身不要再动 |
|
试卷严肃性 |
试卷袋 |
彻底合理完善信息，不行就换袋 |
准确性 |
内装要件 |
补齐，各个要件信息合理规范 |
合理性 |
教学档案规范性 |
齐全、装袋、分类、存放、提取快捷 |
齐清定 |
授课要件 |
大纲 |
讨论确定、体例规范、内容齐全 |
水平、严肃性 |
教案 |
讨论确定、基本体例一致，可以深化；要有教学内容组织、设计体现；篇幅适中； |
一般要求；个性、水平； |
ppt |
教学内容的逻辑性、科学安排提炼深化、创新展示、立体化表达手段和技术运用、技巧与策略、信息量、联系实际等等 |
底线；水平；效果 |
实验室与实验教学要件 |
实验室环境、卫生、文化、规章制度上墙、脏乱差处理 |
全面梳理、逐一安排、限期整改到位； 预评估前要见实效，要焕然一新； |
有、齐、优 |
设施设备、软件 |
设备全部完好；上机的软件全部能教学使用；专家进校可随时展示； |
符合教学要求，达到要求水平 |
实验教学管理要件 |
齐全、规范、有教学痕迹 |
反映教学证据 |
实验课程教学要件 |
齐全、规范、科学合理 |
达到教学要求 |
校内外实习实训基地 |
校内基地环境、卫生、文化、规章制度上墙、脏乱差处理 |
全面梳理、逐一安排、限期整改到位； 预评估前要见实效，要焕然一新； |
有、齐、优 |
校内基地要件 |
齐全、规范、有教学痕迹 |
符合教学要求，达到要求水平 |
校外基地综合准备 |
联系人、了解情况并知道怎么回答专家、交流知晓的内容和要求、毕业生知晓事宜到位、接待事宜 |
达到基地承载的教学要求，有实效、情况好 |
学生实习要件 |
齐全、规范、合理水平 |
达到正常教学要求 |
学院汇报ppt |
汇报内容 |
简况、专业、师资、人才培养亮点特色、存在问题、努力方向 |
简短、有力、印象深刻、彰显特色 |
汇报时间 |
6分钟左右 |
汇报人 |
最好是行政一把手（特殊情况可调整） |
学院规划（院、专、课） |
学院十三五规划 |
学习学校十三五规划、三次党代会文件，谋划发展，与学校数据不能矛盾，完善优化 |
三个规划要体现水平；不能自相矛盾，或者与学校规划矛盾；体现学院短板强化的目标与举措；印刷规范。 |
专业建设发展规划 |
学习学校人才培养规划、专业建设规划，谋划发展，与学校数据不能矛盾，完善优化 |
课程建设发展规划 |
学习学校专业、课程、教材规划，谋划发展，与学校数据不能矛盾，完善优化 |
二． 学院、实验中心汇报PPT要点
1. 主要内容
（1） 封面
学校校徽
学校名称+学院名称+本科教学工作汇报
时间落款
（2） 扉页
汇报纲目
（3） 正文主要内容（注意贯穿：适应度、达成度、保障度、有效度、满意度）
学院简介
学科专业设置
师资队伍
本科人才培养的主要亮点（教改、方案、专业、课程、实践实验、学生、创新创业、合作办学、国际化等等方面，是亮点的就讲，不是不讲）
本科人才培养特色
存在问题与努力方向
（4） 结尾
谢辞和诚恳要求指导。
2. 其他要求
6分钟左右；简明扼要；突出重点；
紧扣“四个度”和本科人才培养和质量；
注：专家不听汇报，不要强求。
三． 培训工作方案思路
1. 培训内容
l 审核评估有关知识、专家考察重点
l 学校审核评估材料中的面上情况
l 职能部门评估支撑材料
l 二级单位汇报ppt准备要点
l 教师授课、面对专家听课的注意点
l 学校本科教学状态数据与学院注意细节的衔接规则、注意事项
专家考察、走访、座谈时，可能了解的问题点、应对方式与回答方向
2. 培训方式
会议培训、分类培训、分层次培训
附件2：理工二组教学检查提出的问题
1、教案、课件方面：
①教案反映出的问题较多：
一是是抽查出的教师有部分没有交材料，找不到这些老师（如王江和杨良蕖）的教案和PPT，最后只有在已交材料的老师中查检。
二是部分教案的内容比较粗略，缺乏过程设计，没有环节安排、步骤及时间分配等；还有部分教案没有列出教学目标和教学难点。
三是都没有反思设计这个环节。
②课件PPT存在的问题如下：
有的课件中文字太多；部分内容字体太小；
有的课件缺乏重点或难点；
部分课件内容是整版推出，缺乏层次性；
部分课件无法播放；
2、试卷方面：
个别试卷袋材料归档不齐全（如马斌老师的《计算机辅助制图》无标准空白试卷、无参考答案及评分标准；赵清华的《机械设计基础B》无参考答案及评分标准、无平时成绩表、无期末成绩表、无试卷分析表）；
少部分试卷袋的试卷份数与成绩登记表的学生人数不一致；
有的试卷袋平时成绩的依据不足；
个别试卷袋中教师阅卷时大多数用半勾，缺乏给分依据；
个别试卷的成绩分析报告没有任课教师的签名；
个别大题题头给的负分；
个别试卷未按成绩登记表顺序装订；
附件3、附件4单独提供！
